Kalender und Wartezimmer
Öffnungszeiten, Abwesenheiten, freie Zeitfenster. Zwei Termine können sich nicht überschneiden: die Regel setzt die Datenbank, nicht nur der Bildschirm. Zwei gleichzeitige Klicks kommen nicht durch.
Patientenakte
Vorgeschichte, codierte Allergien, Dauertherapien, Impfungen, Kurven. Eine doppelte Akte wird auch dann abgelehnt, wenn sie ohne Akzente und Großbuchstaben geschrieben ist.
Konsultation und Rezept
Der Befund folgt Ihrem Fachgebiet. Das Rezept wird in einem einzigen Zug signiert und gedruckt, mit dem Wirkstoffnamen.
Versiegelte Dokumente
Rezepte, Bescheinigungen, Briefe, Befunde, Rechnungen. Jedes wird mit seinem Prüfwert archiviert: er belegt, dass es sich seit der Aushändigung nicht verändert hat.
Einnahmen und Buchhaltung
Tageskasse, Kostenvoranschläge, Bankeinzahlungen, Buchhaltungsexport. Die Nummerierung ist fortlaufend und lückenlos, und eine ausgestellte Rechnung wird durch eine Gutschrift storniert — nie durch eine Löschung.
Geräte und Anlagevermögen
Fristenplan der Prüfungen, Medizinprodukte-Vigilanz, Anlagenverzeichnis. Eine nicht bestandene behördliche Prüfung schiebt die Frist nicht hinaus und nimmt das Gerät außer Betrieb.
Laborbefunde
HPRIM-Import der Laborbefunde. Die Software schlägt einen Patienten vor, ein Mensch bestätigt — ein Befund in der falschen Akte fällt erst zu spät auf.
Unterlagen der Akte
Eingegangene Briefe, Einwilligungen, Befunde von Kollegen. Eine Unterlage wird nicht gelöscht: sie wird zurückgezogen, mit ihrem Grund.
Ihre Daten bleiben Ihre
Eine Praxis, ein Datenbankschema. Ein Kollege aus einer anderen Praxis kann Ihre Akten nicht lesen, auch wenn er die Kennung eines Patienten kennt.