Logiciel de cabinet médical

On ne gère pas un cabinet de pédiatrie comme un cabinet de gynécologie.

Les autres logiciels vous laissent « personnaliser des constantes ». Ici, le dossier entier suit votre spécialité : les sections du compte rendu, les mesures que vous suivez, la durée de vos rendez-vous, et jusqu'à ce que le logiciel exige avant de vous laisser prescrire.

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Sans engagement — nous ouvrons un cabinet d'essai configuré pour votre métier.

Dossier

Consultation 20 min

Un poste de travail de cabinet : ordinateur portable et stéthoscope.

Le dossier est ce que le médecin relit. Tout le reste est de la plomberie.

Et ce qu'on relit dépend du métier : un compte rendu de dermatologie n'a pas les mêmes rubriques qu'un compte rendu d'ophtalmologie.

Le logiciel

Un dossier, du premier rendez-vous à la dernière ordonnance

Ces dix-neuf écrans ne sont pas des maquettes : ils sont photographiés sur le logiciel en marche. Les neuf premiers viennent du même dossier — Sofiane, treize ans, suivi neuf mois pour une acné nodulaire. La même histoire se lit dans la courbe, dans la biologie, sur les clichés et sur la note d'honoraires.

Le dossier — Cinq consultations signées, de novembre à août. Une consultation signé — **Le dossier** Cinq consultations signées, de novembre à août. Une consultation signée ne se remodifie plus : elle se complète par une addition datée.

Le volet médical — L'allergie est enregistrée avec le CODE de sa molécule, pas son nom de — **Le volet médical** L'allergie est enregistrée avec le CODE de sa molécule, pas son nom de marque. C'est ce qui permettra de refuser une ordonnance qui la contient.

Les courbes — Le poids, la taille, et deux scores de dermatologie. La sévérité de l' — **Les courbes** Le poids, la taille, et deux scores de dermatologie. La sévérité de l'acné passe de 5 à 1, la gêne ressentie de 21 à 3 — neuf mois en un coup d'œil.

L'imagerie — Un examen programmé apparaît dans la liste de travail de l'appareil : — **L'imagerie** Un examen programmé apparaît dans la liste de travail de l'appareil : l'opérateur y choisit le patient au lieu de le ressaisir, et le numéro de dossier revient intact dans chaque image.

La biologie — Deux comptes rendus HPRIM du laboratoire, lus automatiquement. Les val — **La biologie** Deux comptes rendus HPRIM du laboratoire, lus automatiquement. Les valeurs hors bornes sont les seules en rouge de toute l'interface.

L'ordonnance — Rédigée sur le référentiel officiel des médicaments, contrôlée avant s — **L'ordonnance** Rédigée sur le référentiel officiel des médicaments, contrôlée avant signature — et passer outre demande d'écrire pourquoi.

La feuille de soins — Les actes au tarif du cabinet, le parcours de soins, le tiers payant. — **La feuille de soins** Les actes au tarif du cabinet, le parcours de soins, le tiers payant. Une pièce émise ne se supprime pas : elle s'annule, et l'annulation produit un avoir.

Les documents — Courriers, certificats et notes d'honoraires, produits en PDF à l'en-t — **Les documents** Courriers, certificats et notes d'honoraires, produits en PDF à l'en-tête du cabinet et rangés au dossier.

Les pièces reçues — Ce qui arrive de l'extérieur : accords de soins signés, comptes rendus — **Les pièces reçues** Ce qui arrive de l'extérieur : accords de soins signés, comptes rendus, attestations, cartes de mutuelle.

L'agenda — La semaine du cabinet, une couleur par praticien. Un rendez-vous posé — **L'agenda** La semaine du cabinet, une couleur par praticien. Un rendez-vous posé hors des heures d'ouverture est accepté, mais il le dit.

Les recettes — Le registre, les impayés, et la part de chaque médecin — ce qu'un cabi — **Les recettes** Le registre, les impayés, et la part de chaque médecin — ce qu'un cabinet de groupe regarde en fin de mois.

Ce que les chiffres ne savent pas — L'activité, la patientèle, la prescription. Et, en tête, ce que le log — **Ce que les chiffres ne savent pas** L'activité, la patientèle, la prescription. Et, en tête, ce que le logiciel ne peut pas mesurer : il le dit plutôt que de le laisser croire.

Au téléphone — la journée — Le prochain patient, la salle d'attente et son temps réel — compté dep — **Au téléphone — la journée** Le prochain patient, la salle d'attente et son temps réel — compté depuis l'arrivée, pas depuis l'heure du rendez-vous. Aucune donnée de patient n'est enregistrée sur l'appareil.

Au téléphone — l'agenda — Pas de grille de semaine : réduite à la largeur d'un téléphone, on n'y — **Au téléphone — l'agenda** Pas de grille de semaine : réduite à la largeur d'un téléphone, on n'y lit plus un nom. Le chiffre sous chaque jour dit sa charge, et l'on voit où il reste de la place sans y aller.

Au téléphone — le volet médical — Les allergies, les traitements de fond, les antécédents et les vaccina — **Au téléphone — le volet médical** Les allergies, les traitements de fond, les antécédents et les vaccinations, avec leurs lots. Clore ne supprime pas : le dossier garde la trace et sa date de fin.

Au téléphone — les courbes — Le poids et la taille d'un adolescent sur neuf mois, et les deux score — **Au téléphone — les courbes** Le poids et la taille d'un adolescent sur neuf mois, et les deux scores de dermatologie qui descendent sous traitement. Ce sont les mêmes mesures codées qu'au poste, pas une seconde saisie.

Au téléphone — les clichés — Le cliché part au serveur d'images du cabinet, jamais dans la pellicul — **Au téléphone — les clichés** Le cliché part au serveur d'images du cabinet, jamais dans la pellicule. On le relit ici ; l'écran dit lui-même qu'on l'interprète sur le poste.

Au téléphone — inscrire une allergie — C'est la fonction qui justifie l'application à elle seule. Une allergi — **Au téléphone — inscrire une allergie** C'est la fonction qui justifie l'application à elle seule. Une allergie se découvre au lit du patient : elle s'inscrit là, avec le CODE de sa molécule, et refuse dès l'ordonnance suivante un médicament qui la contient.

Au téléphone — les recettes — Le registre, les impayés, et la part de chaque médecin. Un cabinet de — **Au téléphone — les recettes** Le registre, les impayés, et la part de chaque médecin. Un cabinet de groupe regarde cet écran en fin de mois — il n'a pas à rentrer pour cela.

Ce que la spécialité change

Quatre choses, et elles tiennent dans un fichier

Ajouter la cardiologie ne demande pas une nouvelle version du logiciel. Elle demande d'écrire ce que fait un cardiologue.

Des mesures, pas des champs

Une tension notée dans un paragraphe est perdue pour toujours. Ici elle porte un code, une unité, et le cas échéant un côté — l'ophtalmologie mesure deux fois tout. Trois ans après, elle est encore sur une courbe.

Le temps réel d'un rendez-vous

Un fond d'œil demande une dilatation : le créneau suivant ne peut pas être collé. Une exérèse mobilise la salle quarante minutes. L'agenda le sait sans qu'on le lui répète.

Ce que le métier exige

En pédiatrie, une posologie se calcule en milligrammes par kilogramme. Tant que l'enfant n'a pas été pesé le jour même, le logiciel refuse la prescription. Le poids de la dernière visite ne suffit pas.

Ce qui reste, dix ans après

Une mesure codée devient une courbe

Un poids noté dans un paragraphe est perdu pour toujours. Le même poids, codé avec son unité, se retrouve sur une courbe et se compare à la référence de l'Organisation mondiale de la santé.

Poids kg · référence OMS Jules, 8 mois

Jules Médiane 3e – 97e percentile

Jeudi 28 août — Dr Roussel

08:30 Thi Mai Nguyên39 ans · Contrôle des grains de beauté arrivée

09:00 Paul Aubert58 ans · Exérèse — 40 min prévu

09:40 Libre20 min disponibles —

10:00 Elsa Mistral36 ans · Suivi acné prévu

03:15 Marc BlanchardUrgence de nuit hors horaires

14:00 Librereprise de l'après-midi —

La lésion est repérée, pas décrite

« Une lésion pigmentée du haut du dos, à gauche » ne se retrouve pas trois ans plus tard. Un point sur un schéma, si — et la mesure de son plus grand diamètre se compare d'une visite à l'autre.

Dos, région scapulaire gauche · 7 mm · asymétrie, bords irréguliers

Imagerie

Un vrai serveur d'images, pas une galerie de photos

Vos appareils parlent DICOM. Le cabinet aussi — et il publie la liste de travail qu'ils viennent interroger avant chaque acquisition.

D000042 NGUYÊN^Thi Mai XC · Dermatoscopie du dos 3 / 12

Vous programmez l'examen

Depuis le dossier : type d'examen, intitulé. Le cabinet inscrit le patient dans la liste de travail, avec son numéro de dossier.

L'appareil interroge le cabinet

L'opérateur choisit le patient dans une liste au lieu de le ressaisir. C'est là que tout se joue : ressaisi, « Nguyên Thi Mai » revient en NGUYEN^THIMAI, et quelqu'un rattache les images à la main — parfois au mauvais dossier.

Les images reviennent déjà rangées

Le numéro de dossier revient intact dans chaque image. Une photographie prise au cabinet devient une image DICOM au même titre qu'une acquisition d'appareil, et vit dans le dossier — pas à côté.

Prescription

Trois contrôles que presque personne ne fait

Ils se calculent sur la composition des médicaments, que la base publique donne gratuitement. Pas de supplément, pas d'abonnement.

L'allergie connue

Enregistrée depuis le médicament lui-même, donc codée — et non écrite en toutes lettres, où elle ne se compare à rien. Prescrire un médicament qui contient cette substance est refusé.

Le même principe actif deux fois

Le surdosage le plus banal qui soit : personne ne pense que le Doliprane et l'antigrippal contiennent tous deux du paracétamol. Deux lignes, une molécule : refusé.

La molécule déjà prise

Elle figure déjà dans un traitement de fond en cours. Signalé, sans bloquer — parce que c'est parfois voulu.

Un contrôle qu'on ne peut jamais outrepasser finit par être contourné autrement — en ressaisissant le médicament en texte libre — et le dossier ne garde alors aucune trace de la décision. Ici, on passe outre en donnant son motif, et le motif reste.

Cabinet de dermatologie de la Concorde 12 rue de Rivoli · 75001 Paris · 01 42 00 00 00 Dr Camille Roussel — RPPS 10001234567

Ordonnance

Thi Mai Nguyên, née le 12/04/1987, dossier D000042
Le 28/08/2026

DOLIPRANE 1000 mg, comprimé Paracétamol 1 g × 3 par jour si douleur — 5 jours

DIPROSONE 0,05 %, crème Dipropionate de bétaméthasone 1 application le soir sur les lésions — 10 jours Non substituable — marge thérapeutique étroite

Dr Camille Roussel

La base du médicament

Gratuite, officielle, à jour

Base de données publique des médicaments — ANSM, HAS et Assurance Maladie. Rechargée chaque mois, cherchée par nom commercial ou en dénomination commune, tolérante à la faute de frappe.

15 857spécialités

20 887présentations, avec prix et remboursement

32 420lignes de composition — la base des contrôles

10 719liens princeps ↔ générique

12 189médicaments de liste I signalés

652ruptures et tensions suivies

Biologie

Les résultats arrivent, le logiciel propose, vous confirmez

Le compte rendu du laboratoire arrive au format HPRIM. Il est lu, ses valeurs sont dépliées, les anomalies signalées — et le fichier d'origine reste conservé tel quel, parce que c'est lui qui fait foi.

Le rattachement au patient n'est jamais automatique. Un bilan rangé dans le mauvais dossier ne se découvre que le jour où il fait prendre une décision. Le logiciel propose des candidats et dit pourquoi ; un humain tranche.

Un microscope de laboratoire d'analyses médicales.

Une salle d'attente de cabinet médical, vide.

La salle d'attente sait depuis combien de temps chacun patiente.

Compté depuis l'arrivée du patient, pas depuis l'heure du rendez-vous : un patient venu vingt minutes en avance n'attend pas depuis vingt minutes de retard du cabinet.

Aujourd'hui

Ce qui fonctionne, et qui a été vérifié

380 contrôles de bout en bout, rejoués à chaque livraison.

Agenda et salle d'attente

Heures d'ouverture, absences, créneaux libres. Deux rendez-vous ne peuvent pas se chevaucher : la règle est posée par la base, pas seulement par l'écran. Deux clics simultanés ne passent pas.

Dossier patient

Antécédents, allergies codées, traitements de fond, vaccinations, courbes. Un doublon de dossier est refusé même écrit sans accent ni majuscule.

Consultation et ordonnance

Le compte rendu suit votre spécialité. L'ordonnance se signe et s'imprime d'un seul geste, en dénomination commune.

Documents scellés

Ordonnances, certificats, courriers, comptes rendus, notes d'honoraires. Chacun est archivé avec son empreinte : il prouve qu'il n'a pas bougé depuis sa remise.

Recettes et comptabilité

Caisse du jour, devis, remises en banque, export comptable. La numérotation est continue et sans trou, et une facture émise s'annule par un avoir — jamais par une suppression.

Matériel et immobilisations

Échéancier des contrôles, matériovigilance, registre des immobilisations. Un contrôle réglementaire non conforme ne repousse pas l'échéance et met l'appareil hors service.

Résultats de biologie

Import HPRIM des comptes rendus de laboratoire. Le logiciel propose un patient, un humain confirme — un bilan rangé dans le mauvais dossier ne se découvre que trop tard.

Pièces du dossier

Courriers reçus, consentements, comptes rendus de confrères. Une pièce ne s'efface pas : elle se retire, avec son motif.

Vos données restent les vôtres

Un cabinet, un schéma de base de données. Un confrère d'un autre cabinet ne peut pas lire vos dossiers, même en connaissant l'identifiant d'un patient.

Démonstration

Sur vos propres cas, pas sur les nôtres

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